Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает постоянный и удобный доступ гражданину к информации о своей трудовой деятельности. С 2020 года в Ингушетии более 28 520 жителей региона предпочли вести учёт своей трудовой деятельности в электронном виде.
ЭТК — это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Он формируется на основе ежемесячных отчётов работодателей и хранится в единой базе данных Социального фонда России. В ней отражаются сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, а также о должности, специальности, квалификации и виде деятельности.
С помощью данных о периодах работы, занесённых работодателями в ЭТК, формируется трудовой стаж, который учитывается при назначении пенсии. По этой причине работникам рекомендуется регулярно получать выписку из электронной трудовой книжки и проверять корректность её ведения.
«Главное преимущество такого формата трудовой книжки в том, что он исключает риск потери сведений о стаже. Работник получает постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя, что позволяет контролировать все вносимые изменения на портале Госуслуг. Также документ можно сохранить, распечатать или направить по электронной почте. При необходимости получить выписку о трудовой деятельности можно и в бумажном виде, обратившись в клиентскую службу Отделения СФР», — отметил управляющий Отделением СФР по Республике Ингушетия Зубейр Евлоев.
Кроме того, такой формат трудовой книжки позволяет снизить риск внесения ошибочной или неточной информации о трудовом стаже обеспечивает высокий уровень защиты и сохранности персональных данных.
Работники, которые ранее отдали предпочтение бумажной трудовой книжке, могут в любое время перейти на её электронную версию, обратившись с соответствующим заявлением к работодателю. Для тех же, кто устраивается на работу начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде.